Секретарь (документовед)

Требования: Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой. Высшее/среднее профессиональное образование. Внимательность‚ аккуратность‚ ответственность‚ доброжелательность.
Обязанности: Принимает, регистрирует поступающую на имя нотариуса корреспонденцию, передает ее нотариусу, иным уполномоченным работникам;
Ведет нотариальное делопроизводство, в том числе принимает, группирует, регистрирует в соответствии с номенклатурой дел поступившие и исходящие документы, документы, принятый на личном приеме граждан, расписки о приеме документов;
Подготавливает проекты письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, обеспечивающих деятельность работодателя;
Следит за соблюдением сроков рассмотрения документов и подготовки ответов на обращения, поступившие к работодателю;
Организует проведение телефонных переговоров работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
По поручению работодателя, составляет проекты писем, запросов, готовит проекты ответов авторам писем, заявлений;
Выполняет по поручению работодателя, помощника нотариуса работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификации их личностей), ведет и оформляет нотариальные дела;
По поручению работодателя, помощника нотариуса заводит, оформляет и ведет книги, журналы нотариуса, вносит записи и реестры;
По указанию работодателя, помощника нотариуса выполняет техническую работу по изготовлению, тиражированию необходимых документов, материалов;
Изготавливает копии документов;
Формирует дела согласно утвержденной нотариусом номенклатуре дел;
Обеспечивает сохранность дел и сдачу в архив;
Готовит документы к уничтожению или передаче в архив;
Участвует в передаче дел нотариуса в соответствии с правилами делопроизводства;
Обеспечивает запись на прием и порядок работы при проведении приема посетителей.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00